citeren om te verzilveren

Software citeren voor productie: waarom elke moderne fabrikant het nodig heeft

deel dit artikel

Offertesoftware voor productie verhoogt de efficiëntie, precisie en marge en verlaagt de kosten.

Alvorens software te citeren, zouden verkopers en klanten een eindeloos spel van heen en weer moeten spelen totdat de kenmerken en prijs van een zeer configureerbaar product waren overeengekomen.

Tegenwoordig is de hele quote-to-cash proces wordt in realtime geautomatiseerd. Geen pingpong meer. Alleen vooraf geconfigureerde productregels doen het meeste werk.

Het citeren van software scheelt verkoopcycli met dagen, zelfs weken. Het verhoogt de productiviteit, de nauwkeurigheid van offertes en de klanttevredenheid. Voor moderne fabrikanten in fel concurrerende markten is het een game-changer.

Doe met ons mee terwijl we de basisprincipes van offertesoftware voor productie bespreken, inclusief wat het is, waarom het belangrijk is, de voordelen van het gebruik ervan en hoe u het proces van offerte tot contant kunt automatiseren, zodat uw moderne bedrijf tijd en geld kan besparen , en (wo)mankracht.

Essentiële punten

  • Wat is offertesoftware?
  • Waarom is offertesoftware belangrijk?
  • Voordelen van offertesoftware voor productie
  • Leer hoe u het proces van offerte tot contant kunt automatiseren
  • Afsluiten

Wat is offertesoftware?

Om te beginnen, de quote-to-cash proces omvat alle operaties met betrekking tot verkoop in uw bedrijf. Het begint wanneer een prospect erover nadenkt om uw product te kopen en eindigt wanneer u wordt gecompenseerd voor de aankoop van die klant.

Decennialang was Excel de gouden standaard voor het citeren van software. Maar nu niet meer. Ja, Excel is een krachtig hulpmiddel, maar het is een one-trick pony. Bovendien is het een uitdaging om te leren (buiten de basis), vatbaar voor menselijke fouten en verschrikkelijk als het gaat om versiebeheer.

De huidige offertesoftware is meer dan alleen een veredelde spreadsheet. Het automatiseert het gehele end-to-end quote-to-cash proces. Het maakt het mogelijk om producten in realtime dynamisch te prijzen. Dit is vaak met het gebruik van een visuele productconfigurator (hierover later meer!).

Als je meer wilt weten over de basis, bekijk dan deze blog op wat offertesoftware is?.

Waarom is offertesoftware belangrijk?

Voor zelfbedieningsprijzen maakt offertesoftware het mogelijk B2B e-commerce klanten om snel en eenvoudig bestellingen op te bouwen die binnen hun budget passen. Klanten krijgen nauwkeurige offertes, ongeacht de complexiteit van hun product, zonder tussenkomst van een verkoper. Dat is de voorkeur van de huidige B2B-kopers.

Geavanceerde prijsfuncties zijn ook beschikbaar, afhankelijk van de gebruikte software. Kortingen, batchprijzen, prijsverklaringen en meer kunnen allemaal met één druk op de knop worden uitgevoerd.

De beste software voor offertes schrapt de prijzen van concurrenten van internet, combineert deze met de geschiedenis van een klant en gebruikt AI en machine learning om de beste prijs te berekenen en tegelijkertijd de marges te beschermen.

Hoe u het proces van offerte tot contant in uw productiebedrijf kunt automatiseren

De beste offertesoftware is: CPQ-software. Het doet meer dan alleen offertes genereren. Het vereenvoudigt complexe productconfiguratie, verwerkt complexe workflows en genereert automatisch alles, van voorstellen tot CNC-gesneden vellen.

Om u op weg te helpen met het automatiseren van quote-to-cash-transacties, heeft u een CPQ-oplossing nodig die een proces van meerdere stappen kan volgen.

  • Stap 1: Automatiseer de configuratie met a visuele productconfigurator (een visuele 3D-interface).
  • Stap 2: Verdien meer geld met begeleide verkoop.
  • Stap 3: Automatiseer prijzen met dynamische prijsregels, workflows en goedkeuringslussen.
  • Stap 4: Genereer automatisch verkoopoffertes en verzend ze.
  • Stap 5: Genereer automatisch CAD en ontwerp.
  • Stap 6: Verwerk de bestelling.
  • Stap 7: Betaling innen.
  • Stap 8: wijs contant geld toe aan correcte rekeningen.
  • Stap 9: Analyseer de gegevens en maak cash- en budgetprognoses.

Ga naar onze stapsgewijze handleiding voor het automatiseren van quote-to-cash, waar we uitgebreide informatie over elk van de stappen delen.

Voordelen van offertesoftware voor productie

Het gebruik van offertesoftware heeft duidelijke voordelen. Hier zijn er maar een paar:

Verkoopvertegenwoordigers hebben meer tijd om klantrelaties te versterken

Een geautomatiseerd proces van offerte tot contant kost slechts enkele minuten om verkoop, engineering en offertes te doorlopen in plaats van dagen of weken.

Hoe minder tijd verkopers besteden aan spreadsheets, hoe meer tijd ze hebben om relaties met klanten op te bouwen.

Ingenieurs kunnen doen waar ze goed in zijn

Dit sluit aan bij het vorige punt: wanneer het quote-to-cash-systeem zich binnen enkele minuten manifesteert, komt er tijd vrij voor technici.

Dit betekent dat ze meer uren kunnen besteden aan hoogwaardige banen in plaats van meerdere offerterondes van het verkoopteam te moeten herwerken.

Verhoog de productiviteit tussen afdelingen

Het is al een tijdje bekend dat verkopers besteden slechts 36% van hun tijd aan verkopen. Net als in, nemen ze de helft van de tijd dat ze werken niet deel aan inkomstengenererende activiteiten.

En hoe productief denkt u dat uw technici zijn wanneer ze urenlang bezig zijn met het herwerken van offertes totdat de klant tevreden is?

Met geautomatiseerde offertesoftware die 24/7 bestellingen aanneemt, de productiviteit schiet het hele bedrijf omhoog. En met deze verhoogde productiviteit komt er een beter resultaat zonder dat er nieuwe teamleden hoeven te worden aangenomen.

Nauwkeurigheid van offertes verhogen

Als mensen maken we fouten. Het is een feit van het leven. En wanneer uw meerdere verkoopkanalen speciale prijsworkflows vereisen met handtekeningen, goedkeuringen, uitzonderingen en meer, is er genoeg ruimte voor fouten.

Het gebruik van offertesoftware voor productie verhoogt uiteindelijk de nauwkeurigheid van de offertes omdat u vertrouwt op geautomatiseerde, vooraf geconfigureerde regels, niet mensen, om getallen te kraken en elke regel te onthouden.

Volg consumententrends om uiteindelijk meer te verdienen

Massapersonalisatie wordt eindelijk realiteit, en bedrijven neigen naar automatisering om gelijke tred te houden met de vraag – quote-to-cash is een van die ‘automatiseringen’.

Een recent Deloitte onderzoek schat dat 20% van de consumenten bereid is een meerprijs te betalen voor gepersonaliseerde producten. Bovendien laat 42% van de consumenten die geïnteresseerd zijn in op maat gemaakte producten zich liever leiden door merken en kiezen uit een selectie van opties.

De kopers van vandaag wil je bedrijf naar laat ze zien wat u moet kopen, zolang u het maar aan hun behoeften aanpast. (Als dat niet "Hier! Neem mijn geld!" schreeuwt, weten we niet wat het doet.)

Dingen afronden

Het hebben van een gestroomlijnd proces van offerte tot contant geld voor uw productiebedrijf is niet leuk om te hebben. Het is een must-have. (Dat wil zeggen, als het uw doel is om de algehele klantervaring te verbeteren en tegelijkertijd tijd, geld en andere kostbare bronnen te besparen.)

Gelukkig hoef je niet in meerdere tools te investeren om quote-to-cash te automatiseren. Zoek niet verder dan solide CPQ-software als uw belangrijkste offertesoftware voor productie.

De echte vraag is nu: kies je voor innovatie en pas je je aan de veranderende tijden aan? Of blijf je steken in je spreadsheet-liefhebbende, tijdverspillende, omslachtige manieren terwijl concurrenten je wildste zakelijke doelen overtreffen?

De feiten zijn duidelijk. De beslissing is aan jou om te nemen. Het is aan jou om de juiste weg te kiezen.

Geplaatst in: transformatie
 
nl_NLDutch