Order to Cash automatisering

8 praktijken voor een betere order-to-cash-automatisering met CPQ-software

Productbedrijven moeten verder denken dan alleen de contante transactie en dieper in de organisatie reiken.

Table of Contents

    deel dit artikel

    Get A Demo

    Wat is Order to Cash?

    Bestellen naar Cash Definition:

    Order-to-cash, ook wel OTC of O2C genoemd, is het bedrijfsproces voor het ontvangen en verwerken van klantorders en betalingen voor goederen en diensten.

    Inherent aan dit ogenschijnlijk eenvoudige, maar in feite vrij complexe bedrijfsproces, zijn er veel verborgen mogelijkheden voor automatisering voor productiebedrijven.

    It’s time to streamline your sales to manufacturing processes with a solution made just for you.

    Learn how manufacturers are gaining a competitive advantage by introducing CPQ to complex product ordering and manufacturing.

    Waar vindt Order to Cash-automatisering doorgaans plaats?

    Order-to-cash bestaat uit een complexe zakelijke workflow die, afhankelijk van de branche en de grootte van het bedrijf, tijdens een transactie veel individuen, mensen, teams en systemen zal omvatten. Vaak vereisen transacties ten minste pre-sales, orderverwerking, orderafhandeling en facturerings- en incassoactiviteiten.

    typisch order-to-cash proces
    Een typisch order-to-cash bedrijfsproces

     

     

    Waar kunnen fabrikanten de automatisering verbeteren om de product- en klantlevenscyclus te versnellen en te beheersen?

    De meeste bedrijven zien Order to Cash als een kans om digitalisering in te voeren voor bestellingen, facturering, incasso's en andere frontoffice-activiteiten. Dit plaatst systemen zoals CRM's, ERP's en PLM's in de voorhoede bij het beheer van klanten en bestellingen en hun gerelateerde gegevens en processen. Productbedrijven zouden echter vooral moeten kijken hoe deze front-of-house mensen, processen en technologieën beter kunnen interageren en beïnvloeden de rest van de productlevenscyclus, via engineering en fabricage.

    Meer verbonden productieorganisaties kunnen ook profiteren van de waarde van hun andere externe gegevensbronnen, configuratie- en productbibliotheken, CAD-tekeningen, losse vellen en assemblagedocumenten om een verlicht end-to-end digitaal productieproces aan te sturen.

     

    Moet Order to Cash door fabrikanten anders worden bekeken?

    In één woord 'ja'.

    De meeste bedrijven hebben een eenvoudige offertefase, maar fabrikanten hebben het moeilijk omdat schatten een complex, veelzijdig en iteratief proces kan zijn. Wanneer productbedrijven geen goed management hebben tijdens de configuratie-, prijs- en offertestappen van hun productlevenscyclus, zal elk Order-to-Cash-proces zeer handmatig en foutrijk zijn.

     

    Wat gebeurt er in een typisch Order to Cash-proces en hoe kan de juiste CPQ productbedrijven helpen?

    order to cash automatisering
    Order-to-cash-proces verbeterd met de beste CPQ

     

    Below we’ve mapped CPQ functionalities to the phases of the order to cash process by number to indicate possible enhancements using automation.

    Voorverkoop

    During pre-sales and ordering activities you are gathering a rich set of information that can be used during your product lifecycle.  The “C” in CPQ stands for configuration.  If done properly with an advanced CPQ rules engine the Product configuratie experience and the resulting data output is all controlled by the same set of logical rules

    (1) Contacten en bedrijven

    Koppelen van belangrijke klantgegevens (CRM) over voorkeuren, eerdere bestellingen en meer om een meer begeleide en gepersonaliseerde configuratie en bestelervaring te vergemakkelijken

    (2) Onderzoek:

    Many companies are seeking an omni-channel approach to selling complex products that might originate from their sales people, their distributors, or even direct from the customer.

    (3) Offerte:

    Manufacturers seek a simple, compliant, fast, and visuele configuratie of a product, including dynamisch prijzen updates – for a customer by a sales representative, distributor, or by the customer themselves on an external website. The CPQ platform should have real-time integration with the CRM and ERP in order to send back and forth customer and estimate data, line-item SKUs, inventory, pricing, descriptions, and visual renderings of product configurations.  Until the order is final a joint CRM/CPQ-oplossing should allow for proper change management for both the product configuration and pricing and other details.

    Many product companies deploy (C)onfiguration, (P)ricing, and (Q)uotation for better control over product estimates (and potentially productvisualisatie) but do little else to help with the rest of the Order to Cash process.

     

    Orderverwerking

    (4) Verkooporder

    Meer verbonden productbedrijven genieten van een oplossing die de definitieve details van de bestelling en productconfiguratie, de voorraad van de regelitems en alle andere gerelateerde informatie rechtstreeks naar het ERP- en/of PLM-systeem stuurt. Dit zorgt voor een onmiddellijke en foutloze overgang van de order van verkoop naar start van engineering- en productieprocessen.

     

    Orderverwerking

    (5) Inventaris

    Bedrijven willen directe en realtime integratie tussen hun CPQ en ERP/PLM, zodat schattingen en bestellingen die vanuit de CPQ binnenkomen, de beschikbare voorraad respecteren en de voorraad wijzigen wanneer de bestellingen worden afgerond

    (6) Productie en montage

    Productteams worden enthousiast wanneer montage-instructies automatisch kunnen worden gegenereerd, geaggregeerd en in de juiste volgorde kunnen worden geplaatst, vervolgens kunnen worden gepubliceerd of afgedrukt om het picken en/of assembleren van het gekozen geconfigureerde product te ondersteunen

    (7) Verpakking en verzending

    Vanuit de gekozen configuratie kunnen paklijsten worden aangemaakt

     

    Facturering

    (8) Facturering

    Eenmaal voltooid, kunnen productconfiguratiegegevens door de CPQ naar de ERP worden verzonden om de aanmaak van facturen en het automatisch invullen van de bestelling tot aan het regelitemdetail, evenals prijzen, kortingen, verzendkosten en belastingen te activeren

    Debiteuren / incasso's

    Er zijn in dit stadium niet veel zinvolle bijdragen die CPQ kan leveren, aangezien deze laatste paar financiële activiteiten buiten het bereik van de CPQ-functionaliteit vallen en doorgaans worden afgehandeld door boekhoudkundig personeel en ERP-systemen.

     

    Rapportage

    CPQ-oplossingen will have reporting localized to its functions, but a more globally-aware business intelligence tool will be needed to grab and aggregate data to allow for reporting spanning so many systems.

     

    Bekijk hoe KBMax CPQ uw algehele order-to-cash-strategie kan verbeteren.

    Bekijk een demo van KBMax

    DJ Monzyk

    DJ Monzyk

    DJ is een lange tijd marketingadviseur en technoloog en helpt bedrijven met marketingstrategie en marketingtechnologie. Hij vertelt graag verhalen over toegepaste technologieën en de impact die dit heeft op kopers.

     
    nl_NLDutch