preventivo in contanti

La quotazione del software per la produzione aumenta l'efficienza, la precisione e il margine riducendo i costi.

Prima di citare il software, rappresentanti di vendita e clienti avrebbero dovuto fare un gioco infinito di avanti e indietro fino a quando non fossero state concordate le caratteristiche e il prezzo di un prodotto altamente configurabile.

Al giorno d'oggi, l'intera preventivo in contanti processo è automatizzato in tempo reale. Niente più ping pong. Solo regole di prodotto preconfigurate che fanno il grosso del lavoro.

Il software di quotazione riduce i cicli di vendita di giorni, persino settimane. Aumenta la produttività, l'accuratezza dei preventivi e la soddisfazione del cliente. Per i produttori moderni in mercati estremamente competitivi, è un punto di svolta.

Unisciti a noi mentre discutiamo le basi del software di quotazione per la produzione, incluso cos'è, perché è importante, i vantaggi dell'utilizzo e come automatizzare il processo di quotazione in contanti in modo che la tua azienda moderna possa risparmiare tempo e denaro , e (wo)manodopera.

Punti Essenziali

• Che cos'è il software di quotazione?
• Perché è importante quotare il software?
• Vantaggi del software di quotazione per la produzione
• Scopri come automatizzare il processo Quote-to-Cash
• Avvolgendo

Che cos'è il software di quotazione?

Per cominciare, il preventivo in contanti processo include tutte le operazioni relative alle vendite nella tua azienda. Inizia quando un potenziale cliente pensa di acquistare il tuo prodotto e termina quando ricevi un compenso per l'acquisto di quel cliente.

Per decenni, il gold standard per la quotazione del software è stato Excel. Ma non più. Sì, Excel è uno strumento potente, ma è un pony one-trick. Inoltre, è difficile da imparare (oltre le basi), incline all'errore umano e terribile quando si tratta di controllo della versione.

Il software di quotazione di oggi è più di un semplice foglio di calcolo glorificato. Automatizza l'intero processo di quotazione in contanti end-to-end. Consente di valutare dinamicamente i prodotti in tempo reale. Questo è spesso con l'uso di a configuratore visivo del prodotto (ne parleremo più avanti!).

Se vuoi saperne di più sulle nozioni di base, dai un'occhiata a questo blog su cos'è il software di citazione?.

Perché è importante quotare il software?

Per i prezzi self-service, il software di quotazione consente e-commerce B2B clienti per creare rapidamente e facilmente ordini che rientrino nei loro budget. I clienti ottengono preventivi precisi, indipendentemente dalla complessità del loro prodotto, senza dover interagire con un venditore. Tale è la preferenza degli acquirenti B2B di oggi.

Sono disponibili anche funzionalità di prezzo avanzate, a seconda del software utilizzato. Sconti, prezzi in batch, spiegazioni sui prezzi e altro ancora possono essere eseguiti con il semplice tocco di un pulsante.

Il miglior software di quotazione eliminerà i prezzi della concorrenza dal Web, li combinerà con la cronologia di un cliente e utilizzerà l'intelligenza artificiale e l'apprendimento automatico per calcolare il miglior prezzo da addebitare salvaguardando i margini.

Come automatizzare il processo Quote-to-Cash nella tua attività di produzione

Il miglior software di quotazione è Software CPQ. Fa molto di più che generare semplicemente citazioni. Semplifica la configurazione di prodotti complessi, gestisce flussi di lavoro complessi e genera automaticamente qualsiasi cosa, dalle proposte ai fogli tagliati CNC.

Per iniziare con l'automazione delle operazioni dal preventivo al contante, avrai bisogno di una soluzione CPQ in grado di seguire un processo in più fasi.

• Passaggio 1: automatizza la configurazione con a configuratore visivo del prodotto (un'interfaccia visiva 3D).
• Passaggio 2: guadagna di più con la vendita guidata.
• Passaggio 3: automatizza la determinazione del prezzo con regole di prezzo dinamico, flussi di lavoro e cicli di approvazione.
• Passaggio 4: generazione e invio automatici di preventivi di vendita.
• Passaggio 5: generazione automatica di CAD e progettazione.
• Passaggio 6: elaborare l'ordine.
• Passaggio 7: riscuoti il pagamento.
• Passaggio 8: allocare denaro per correggere i conti.
• Passaggio 9: analizzare i dati e creare previsioni di cassa e budget.

Vai al nostro guida passo passo per automatizzare il preventivo in contanti, dove condividiamo informazioni dettagliate su ciascuno dei passaggi.

Vantaggi del software di quotazione per la produzione

L'utilizzo di software di quotazione comporta chiari vantaggi. Qui ci sono solo alcuni:

I rappresentanti di vendita hanno più tempo per rafforzare le relazioni con i clienti

Un processo automatizzato di quotazione in contanti richiede solo pochi minuti per passare attraverso le vendite, l'ingegneria e le quotazioni invece di giorni o settimane.

Meno tempo i rappresentanti di vendita trascorrono a frugare con i fogli di calcolo, più tempo hanno per costruire relazioni con i clienti.

Gli ingegneri fanno ciò che sanno fare meglio

Ciò si ricollega al punto precedente: quando il sistema preventivo-to-cash traspare in pochi minuti, il tempo degli ingegneri viene liberato.

Ciò significa che possono dedicare più ore a lavori di alto valore invece di rielaborare diversi cicli di preventivi dal team di vendita.

Aumenta la produttività tra i reparti

È noto da tempo che i rappresentanti di vendita trascorrono solo 36% del loro tempo a vendere. Ad esempio, non partecipano ad attività che generano entrate per più della metà del tempo in cui lavorano.

E quanto pensi siano produttivi i tuoi ingegneri quando trascorrono ore e ore a rielaborare i preventivi finché il cliente non è soddisfatto?

Insieme a software di quotazione automatizzata che accetta ordini 24 ore su 24, 7 giorni su 7, la produttività sale alle stelle in tutta l'azienda. E con questa maggiore produttività si ottengono risultati migliori senza la necessità di assumere nuovi membri del team.

Aumenta la precisione delle quotazioni

Come esseri umani, commettiamo errori. È un dato di fatto. E quando i tuoi molteplici canali di vendita richiedono flussi di lavoro di prezzi speciali che includono firme, approvazioni, eccezioni e altro, c'è molto spazio per gli errori.

L'utilizzo di un software di quotazione per la produzione in definitiva aumenta l'accuratezza delle quotazioni perché fai affidamento su sistemi automatizzati, regole preconfigurate, non umani, per sgranocchiare numeri e ricordare ogni regola.

Segui le tendenze dei consumatori per guadagnare di più

La personalizzazione di massa sta finalmente diventando una realtà e le aziende si stanno orientando verso l'automazione per stare al passo con la domanda, dal momento che la quotazione in contanti è una di quelle "automazioni".

Un recente Deloitte studio stima che 20% dei consumatori sono disposti a pagare un premio per prodotti personalizzati. Inoltre, 42% di consumatori interessati a prodotti personalizzati preferirebbe essere guidato dai marchi e scegliere tra una selezione di opzioni.

Gli acquirenti di oggi vuoi la tua compagnia a mostrali cosa acquistare purché lo adatti alle loro esigenze. (Se questo non urla "Ecco! Prendi i miei soldi!" Non sappiamo cosa fa.)

Concludere le cose

Avere un processo di preventivo-to-cash semplificato in atto per la tua attività di produzione non è piacevole. È un must. (Cioè, se il tuo obiettivo è migliorare l'esperienza complessiva del cliente risparmiando tempo, denaro e altre risorse preziose.)

Fortunatamente, non è necessario investire in più strumenti per automatizzare il preventivo in contanti. Non guardare oltre solido Software CPQ come software di quotazione di base per la produzione.

Ora la vera domanda è: sceglierai l'innovazione e ti adatterai ai tempi che cambiano? Oppure rimarrai bloccato nei tuoi modi amante dei fogli di calcolo, perditempo e indiretti mentre i concorrenti superano i tuoi obiettivi di business più sfrenati?

I fatti sono chiari. La decisione spetta a te. Sta a te scegliere la strada giusta.