Cosa significa tutto questo per i produttori? Significa che è tempo di adottare operazioni snelle ed efficienza per mantenere un vantaggio competitivo. Le aziende possono quindi incanalare i risparmi sui costi offrendo prezzi migliori, finanziando la ricerca e lo sviluppo e rafforzando le vendite e il marketing, migliorando le loro prospettive.
Configure price quote software (CPQ) presenta una potente soluzione per la riduzione dei costi, l'ottimizzazione dei processi e la riduzione al minimo delle spese in tutta l'azienda, dalle vendite all'ingegneria e alla produzione.
Continua a leggere per scoprire come il software CPQ apre la strada a una maggiore redditività in un mercato in rapida evoluzione.
12 modi per ridurre i costi con il software per preventivi di configurazione
1. Ridurre al minimo gli errori e gli sprechi per aumentare l'efficienza
Configurare il software di preventivo (CPQ). aiuta le aziende a risparmiare sui costi riducendo le imprecisioni degli ordini e gli sprechi. Le regole di prodotto assicurano che ai clienti vengano presentate solo configurazioni di prodotto valide, riducendo le possibilità di errori, successivi ritardi di produzione e materiali sprecati.
Inoltre, la configurazione visiva del prodotto consente ai clienti di visualizzare in anteprima i prodotti finiti prima della produzione. Questa trasparenza non solo aumenta la probabilità di soddisfazione, ma riduce anche il rischio di resi e rimborsi. Questo è fondamentale per le aziende di configurazione su ordinazione e di progettazione su ordinazione che non possono semplicemente aggiungere i prodotti restituiti allo stock.
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Scopri come i produttori stanno guadagnando un vantaggio competitivo introducendo CPQ per l'ordinazione e la produzione di prodotti complessi.
2. Migliora la produttività delle vendite e ottimizza le approvazioni con il software per la creazione di preventivi
Il software CPQ semplifica e automatizza i processi di preventivazione e approvazione, risparmiando tempo e riducendo gli errori. I rappresentanti di vendita possono generare preventivi più velocemente, portando a cicli di vendita più rapidi e più clienti serviti, mentre una maggiore precisione dei preventivi riduce al minimo il rischio di costosi errori e rilavorazioni.
3. Semplifica l'onboarding
Il software per preventivi di configurazione semplifica il processo di formazione e onboarding dei nuovi assunti con un'interfaccia facile da usare, altamente intuitiva e funzionalità di vendita guidata. I nuovi membri del team possono diventare produttivi più rapidamente, dedicando meno tempo a confondere attività amministrative e più tempo a costruire relazioni e chiudere affari. Le aziende possono anche tagliare i costi di formazione.
4. Potenziare l'ingegneria e la produzione con l'automazione
Le robuste soluzioni CPQ portano la potenza dell'automazione nei processi di progettazione e produzione. Generando automaticamente file CAD, distinte base (BOM), fogli tagliati CNC e altri file basati su configurazioni, i sistemi CPQ riducono al minimo gli errori e riducono la necessità di manodopera qualificata.
L'automazione aiuta a ridurre i costi e consente ai team di progettazione e produzione di dedicare più tempo all'innovazione e ai miglioramenti, contribuendo direttamente alla crescita e all'efficienza della tua azienda.
5. Semplifica la gestione dei prodotti con motori senza regole di codice
Le soluzioni CPQ dotate di motori di regole senza codice rendono più facile per i membri del team non tecnici creare e gestire la configurazione del prodotto, i prezzi e le regole del processo di vendita. Le aziende possono risparmiare sui costi riducendo la dipendenza da personale IT specializzato e promuovendo al contempo il coinvolgimento, la collaborazione interfunzionale e l'efficienza.
6. Integrazione senza problemi e riduzione dei costi di manutenzione IT
Le soluzioni CPQ possono essere facilmente integrate con altri sistemi aziendali, come ERP, CRM e PLM, consentendo uno scambio di dati continuo e una migliore collaborazione tra i reparti. L'integrazione porta a flussi di lavoro più efficienti e costi operativi ridotti.
Le soluzioni CPQ basate su cloud come Epicor CPQ offrono un TCO (costo totale di proprietà) inferiore rispetto alle soluzioni locali perché i fornitori gestiscono l'implementazione, gli aggiornamenti e la manutenzione. Le commissioni anticipate sono minime con un modello di prezzi di abbonamento.
7. Scalabilità senza significativi investimenti aggiuntivi
Le soluzioni Cloud CPQ offrono anche una maggiore scalabilità, consentendo alle aziende di adattarsi ai cambiamenti del mercato e alle tendenze dei clienti senza investire in una revisione completa del sistema. Le API semplificano l'aggiunta e la rimozione di capacità e soluzioni dallo stack tecnologico, mantenendo la tua azienda agile e flessibile.
Man mano che la tua attività cresce inevitabilmente, le soluzioni CPQ basate su cloud possono crescere con te, supportando un numero crescente di prodotti, clienti, territori e canali di vendita senza tempi di inattività o sconvolgimenti. Questa adattabilità aiuta a controllare i costi ea mantenere l'efficienza man mano che la tua organizzazione si espande.
8. Ottieni informazioni migliori e ottimizza la gestione dell'inventario
L'analisi e il reporting in tempo reale forniti dal software CPQ offrono alle aziende preziose informazioni sulle prestazioni di vendita, sulle tendenze dei prezzi e su altri KPI. I manager possono sfruttare queste informazioni per individuare le aree di miglioramento, supportare il processo decisionale strategico e portare a operazioni più efficienti.
Le soluzioni CPQ (integrate con ERP se necessario) aiutano anche i produttori a ottimizzare la gestione dell'inventario fornendo informazioni in tempo reale sulla domanda dei prodotti e sui livelli di inventario. Questa visibilità consente alle aziende di ridurre i costi di trasporto e minimizzare il rischio di esaurimento scorte o situazioni di eccesso di scorte.
9. Migliora l'esperienza del cliente e incrementa le conversioni con un preventivo CPQ
I sistemi CPQ aiutano i produttori a offrire un'esperienza cliente superiore fornendo preventivi personalizzati e accurati e configurazioni dei prodotti in tempi rapidissimi. Una maggiore centralità del cliente porta a una maggiore soddisfazione e fidelizzazione del cliente, che favorisce la crescita dei ricavi e riduce i costi di acquisizione dei clienti.
Inoltre, la velocità e la chiarezza fornite dalla configurazione visiva del prodotto aumentano la probabilità di effettuare una vendita. Le aziende che utilizzano soluzioni 3D, AR e VR segnalano tassi di conversione più elevati, il che significa che meno risorse vengono sprecate per i clienti e affari che non si concretizzano.
10. Sfrutta l'eCommerce B2B e la personalizzazione del prodotto per un vantaggio competitivo
CPQ consente ai produttori di creare configuratori di prodotti visivi e di incorporarli nei loro siti Web, consentendo ai clienti di tutto il mondo di configurare, valutare e quotare i prodotti in modo indipendente. Questo approccio self-service migliora l'esperienza del cliente, attrae nuovi acquirenti e riduce i costi di manodopera eliminando le vendite manuali e il lavoro tecnico.
11. Centralizza le informazioni sui prodotti e sui prezzi per una migliore collaborazione
Memorizzando le informazioni sui prodotti e sui prezzi in un repository centrale, le soluzioni CPQ semplificano la gestione e la manutenzione, con conseguente accuratezza e coerenza dei dati e costi amministrativi ridotti.
Le informazioni centralizzate non solo migliorano la collaborazione tra diversi reparti, tra cui vendite, ingegneria e produzione, ma semplificano anche i flussi di lavoro e mitigano il rischio di errori costosi e danni alla reputazione derivanti da comunicazioni errate.
12. Implementare strategie di tariffazione dinamica per la massimizzazione del profitto
I sistemi CPQ consentono ai produttori di implementare strategie di prezzo dinamico che tengono conto di vari fattori, tra cui condizioni di mercato, segmenti di clientela e pressioni competitive. Questa capacità consente alle aziende di ottimizzare il loro approccio ai prezzi e ottenere i massimi margini, riducendo così al minimo le entrate rimaste sul tavolo.
Sfruttando la capacità di adeguare le strategie di prezzo in tempo reale, i produttori possono rispondere in modo proattivo alle tendenze del mercato e alle azioni della concorrenza, consentendo loro di rimanere competitivi e altamente redditizi.
Insomma
I produttori devono rimanere snelli per sopravvivere mentre il panorama aziendale diventa sempre più competitivo e il mondo più complesso. Il software per preventivi di configurazione offre una potente soluzione per ottenere risparmi sui costi e mantenere un vantaggio competitivo.
Riducendo al minimo gli errori, automatizzando le attività che richiedono tempo, accelerando l'onboarding, semplificando la gestione dei prodotti e integrando perfettamente tutte le persone, i processi e i sistemi più disparati, le soluzioni CPQ possono rivoluzionare la tua attività e aiutarti a sostenere una rapida crescita.
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