devis pour encaisser

Un logiciel de devis pour la fabrication augmente l'efficacité, la précision et la marge tout en réduisant les coûts.

Avant de citer un logiciel, les commerciaux et les clients devaient jouer à un jeu interminable de va-et-vient jusqu'à ce que les caractéristiques et le prix d'un produit hautement configurable soient convenus.

De nos jours, l'ensemble devis en espèces processus est automatisé en temps réel. Plus de ping-pong. Juste des règles de produit préconfigurées qui font le gros du travail.

Le logiciel de devis réduit les cycles de vente de plusieurs jours, voire des semaines. Il augmente la productivité, la précision des devis et la satisfaction des clients. Pour les fabricants d'aujourd'hui sur des marchés extrêmement concurrentiels, cela change la donne.

Rejoignez-nous pour discuter des bases du devis pour la fabrication, y compris ce que c'est, pourquoi c'est important, les avantages de son utilisation et comment automatiser le processus de devis en espèces afin que votre entreprise moderne puisse économiser du temps et de l'argent , et (wo)main-d'œuvre.

Points essentiels

• Qu'est-ce qu'un logiciel de devis ?
• Pourquoi est-il important de citer un logiciel ?
• Avantages du logiciel de devis pour la fabrication
• Apprenez à automatiser le processus de devis à encaissement
• Emballer

Qu'est-ce qu'un logiciel de devis ?

Pour commencer, le devis en espèces processus comprend toutes les opérations liées aux ventes dans votre entreprise. Cela commence lorsqu'un prospect envisage d'acheter votre produit et se termine lorsque vous êtes rémunéré pour l'achat de ce client.

Pendant des décennies, l'étalon-or pour les logiciels de cotation était Excel. Mais plus maintenant. Oui, Excel est un outil puissant, mais c'est un poney à un tour. De plus, il est difficile à apprendre (au-delà des bases), sujet aux erreurs humaines et terrible en matière de contrôle de version.

Le logiciel de cotation d'aujourd'hui est plus qu'un simple tableur. Il automatise l'ensemble du processus de devis à encaissement de bout en bout. Il permet de tarifer dynamiquement les produits en temps réel. C'est souvent avec l'utilisation d'un configurateur visuel de produit (plus à ce sujet plus tard!).

Si vous souhaitez en savoir plus sur les bases, consultez ce blog sur qu'est-ce qu'un logiciel de devis.

Pourquoi est-il important de citer un logiciel ?

Pour la tarification en libre-service, le logiciel de devis permet Commerce électronique B2B clients pour créer rapidement et facilement des commandes qui correspondent à leurs budgets. Les clients obtiennent des devis précis, quelle que soit la complexité de leur produit, sans avoir à interagir avec un vendeur. Telle est la préférence des acheteurs B2B d'aujourd'hui.

Des fonctionnalités de tarification avancées sont également disponibles, selon le logiciel utilisé. Les remises, les prix par lots, les explications sur les prix et plus encore peuvent être effectués en appuyant simplement sur un bouton.

Le meilleur logiciel de devis récupérera les prix des concurrents sur le Web, les combinera avec l'historique d'un client et utilisera l'IA et l'apprentissage automatique pour calculer le meilleur prix à facturer tout en préservant les marges.

Comment automatiser le processus de devis en espèces dans votre entreprise de fabrication

Le meilleur logiciel de devis est Logiciel CPQ. Il fait plus que simplement générer des devis. Il simplifie la configuration complexe des produits, gère les flux de travail complexes et génère automatiquement tout, des propositions aux feuilles découpées CNC.

Pour vous lancer dans l'automatisation des opérations de cotation en espèces, vous aurez besoin d'une solution CPQ capable de suivre un processus en plusieurs étapes.

• Étape 1 : automatiser la configuration avec un configurateur visuel de produit (une interface visuelle 3D).
• Étape 2 : Gagnez plus d'argent avec la vente guidée.
• Étape 3 : Automatisez la tarification avec règles de tarification dynamiques, les workflows et les boucles d'approbation.
• Étape 4 : Générez et envoyez automatiquement des devis de vente.
• Étape 5 : Générez automatiquement la CAO et la conception.
• Étape 6 : Traitez la commande.
• Étape 7 : Encaissez le paiement.
• Étape 8 : Affectez de l'argent aux comptes corrects.
• Étape 9 : Analysez les données et créez des prévisions de trésorerie et de budget.

Rendez-vous sur notre guide étape par étape pour automatiser le quote-to-cash, où nous partageons des informations détaillées sur chacune des étapes.

Avantages du logiciel de devis pour la fabrication

L'utilisation d'un logiciel de devis présente des avantages évidents. En voici quelques-uns :

Les commerciaux ont plus de temps pour renforcer les relations clients

Un processus automatisé de devis en espèces ne prend que quelques minutes pour passer par les ventes, l'ingénierie et les devis au lieu de jours ou de semaines.

Moins les commerciaux passent de temps à s'amuser avec des feuilles de calcul, plus ils ont de temps pour établir des relations avec les clients.

Les ingénieurs font ce qu'ils font le mieux

Cela rejoint le point précédent : lorsque le système de cotation en espèces se déroule en quelques minutes, le temps des ingénieurs est libéré.

Cela signifie qu'ils peuvent consacrer plus d'heures à des tâches à haute valeur ajoutée au lieu de retravailler plusieurs séries de devis de l'équipe de vente.

Augmenter la productivité dans tous les départements

On sait depuis un certain temps que les commerciaux ne passent que 36% de leur temps à vendre. Au fur et à mesure, ils ne participent pas à des activités génératrices de revenus plus de la moitié du temps où ils travaillent.

Et dans quelle mesure pensez-vous que vos ingénieurs sont productifs lorsqu'ils passent des heures à retravailler des devis jusqu'à ce que le client soit satisfait ?

Avec logiciel de devis automatisé qui prend des commandes 24h/24 et 7j/7, la productivité monte en flèche dans toute l'entreprise. Et cette productivité accrue s'accompagne d'un résultat net amélioré sans avoir besoin d'embaucher de nouveaux membres de l'équipe.

Augmenter la précision des devis

En tant qu'humains, nous commettons des erreurs. C'est un fait de la vie. Et lorsque vos multiples canaux de vente nécessitent des workflows de tarification spéciaux qui incluent des signatures, des approbations, des exceptions, etc., il y a beaucoup de place pour l'erreur.

L'utilisation d'un logiciel de devis pour la fabrication augmente en fin de compte la précision des devis, car vous comptez sur l'automatisation, règles préconfigurées, pas les humains, pour calculer les chiffres et se souvenir de chaque règle.

Suivez les tendances de consommation pour finalement gagner plus

La personnalisation de masse est enfin en train de devenir une réalité et les entreprises se tournent vers l'automatisation pour répondre à la demande, le devis en espèces étant l'une de ces « automatisations ».

Une récente Deloitte L'étude estime que 20% de consommateurs sont prêts à payer plus cher pour des produits personnalisés. De plus, 42% de consommateurs intéressés par des produits personnalisés préféreraient être dirigés par des marques et choisir parmi une sélection d'options.

Les acheteurs d'aujourd'hui veux ta compagnie à montre leur quoi acheter tant que vous l'adaptez à leurs besoins. (Si cela ne crie pas « Ici ! Prends mon argent ! », nous ne savons pas ce qui le fait.)

Envelopper les choses

La mise en place d'un processus simplifié de devis à paiement pour votre entreprise de fabrication n'est pas une bonne chose. C'est un incontournable. (C'est-à-dire si votre objectif est d'améliorer l'expérience client globale tout en économisant du temps, de l'argent et d'autres ressources précieuses.)

Heureusement, vous n'avez pas besoin d'investir dans plusieurs outils pour automatiser le quote-to-cash. Ne cherchez pas plus loin que solide Logiciel CPQ comme logiciel de devis de base pour la fabrication.

Maintenant, la vraie question est : choisirez-vous l'innovation et vous adapterez-vous à l'évolution des temps ? Ou allez-vous rester coincé dans vos manières détournées, amoureuses des feuilles de calcul, qui vous font perdre du temps pendant que vos concurrents dépassent vos objectifs commerciaux les plus fous ?

Les faits sont clairs. La décision vous appartient. A vous de choisir le bon chemin.