Qu'est-ce que tout cela signifie pour les fabricants ? Cela signifie qu'il est temps d'adopter des opérations allégées et l'efficacité pour conserver un avantage concurrentiel. Les entreprises peuvent alors canaliser les économies de coûts en offrant de meilleurs prix, en finançant la recherche et le développement et en renforçant les ventes et le marketing, améliorant ainsi leurs perspectives.
Configurer le logiciel de devis (CPQ) présente une solution puissante pour réduire les coûts, optimiser les processus et minimiser les dépenses dans votre entreprise, des ventes à l'ingénierie et à la production.
Lisez la suite pour découvrir comment le logiciel CPQ ouvre la voie à une plus grande rentabilité dans un marché en évolution rapide.
12 façons de réduire les coûts avec le logiciel Configure Price Quote
1. Minimiser les erreurs et le gaspillage pour augmenter l'efficacité
Configurer le logiciel de devis (CPQ) aide les entreprises à réduire leurs coûts en réduisant les erreurs de commande et le gaspillage. Les règles de produit garantissent que seules les configurations de produit valides sont présentées aux clients, ce qui réduit les risques d'erreurs, les retards de production ultérieurs et les matériaux gaspillés.
De plus, la configuration visuelle des produits permet aux clients de prévisualiser les produits finis avant la production. Cette transparence augmente non seulement la probabilité de satisfaction, mais réduit également le risque de retours et de remboursements. Ceci est crucial pour les entreprises de configuration à la commande et d'ingénierie à la commande qui ne peuvent pas simplement ajouter les produits retournés au stock.
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Découvrez comment les fabricants acquièrent un avantage concurrentiel en introduisant CPQ dans la commande et la fabrication de produits complexes.
2. Améliorez la productivité des ventes et rationalisez les approbations avec un logiciel de devis
Le logiciel CPQ rationalise et automatise les processus de devis et d'approbation, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les erreurs. Les commerciaux peuvent générer des devis plus rapidement, ce qui permet d'accélérer les cycles de vente et de servir davantage de clients, tandis qu'une plus grande précision des devis minimise le risque d'erreurs et de reprises coûteuses.
3. Simplifiez l'intégration
Le logiciel de devis Configure simplifie le processus de formation et d'intégration des nouvelles recrues grâce à une interface conviviale et très intuitive et à des fonctionnalités de vente guidées. Les nouveaux membres de l'équipe peuvent devenir productifs plus rapidement, en consacrant moins de temps à des tâches administratives confuses et plus de temps à établir des relations et à conclure des affaires. Les entreprises peuvent également réduire les coûts de formation.
4. Renforcez l'ingénierie et la fabrication grâce à l'automatisation
Les solutions CPQ robustes apportent la puissance de l'automatisation aux processus d'ingénierie et de fabrication. En générant automatiquement des fichiers CAO, des nomenclatures, des feuilles de coupe CNC et d'autres fichiers basés sur des configurations, les systèmes CPQ minimisent les erreurs et réduisent le besoin de main-d'œuvre qualifiée.
L'automatisation aide à réduire les coûts et permet aux équipes d'ingénierie et de fabrication de consacrer plus de temps à l'innovation et aux améliorations, contribuant ainsi directement à la croissance et à l'efficacité de votre entreprise.
5. Simplifiez la gestion des produits avec des moteurs de règles sans code
Les solutions CPQ dotées de moteurs de règles sans code permettent aux membres non techniques de l'équipe de créer et de gérer plus facilement les règles de configuration, de tarification et de processus de vente des produits. Les entreprises peuvent réduire leurs coûts en réduisant la dépendance à l'égard d'un personnel informatique spécialisé tout en favorisant l'engagement, la collaboration interfonctionnelle et l'efficacité.
6. Intégration transparente et réduction des coûts de maintenance informatique
Les solutions CPQ peuvent être facilement intégrées à d'autres systèmes d'entreprise, tels que ERP, CRM et PLM, permettant un échange de données transparent et une meilleure collaboration entre les départements. L'intégration conduit à des flux de travail plus efficaces et à des coûts opérationnels réduits.
Les solutions CPQ basées sur le cloud comme Epicor CPQ offrent un TCO (coût total de possession) inférieur à celui des solutions sur site, car les fournisseurs gèrent la mise en œuvre, les mises à jour et la maintenance. Les frais initiaux sont minimes avec un modèle de tarification par abonnement.
7. Mise à l'échelle sans investissement supplémentaire important
Les solutions Cloud CPQ offrent également une plus grande évolutivité, permettant aux entreprises de s'adapter aux évolutions du marché et aux tendances des clients sans investir dans une refonte complète du système. Les API facilitent l'ajout et la suppression de capacités et de solutions à la pile technologique, ce qui permet à votre entreprise d'être agile et flexible.
À mesure que votre entreprise se développe inévitablement, les solutions CPQ basées sur le cloud peuvent évoluer avec vous, prenant en charge un nombre croissant de produits, de clients, de territoires et de canaux de vente sans temps d'arrêt ni bouleversement. Cette adaptabilité aide à contrôler les coûts et à maintenir l'efficacité à mesure que votre organisation se développe.
8. Obtenez de meilleures informations et optimisez la gestion des stocks
Les analyses et les rapports en temps réel fournis par le logiciel CPQ donnent aux entreprises des informations précieuses sur les performances des ventes, les tendances des prix et d'autres KPI. Les responsables peuvent tirer parti de ces informations pour identifier les domaines à améliorer, soutenir la prise de décision stratégique et conduire à des opérations plus efficaces.
Les solutions CPQ (intégrées à l'ERP si nécessaire) aident également les fabricants à optimiser leur gestion des stocks en fournissant des informations en temps réel sur la demande de produits et les niveaux de stock. Cette visibilité permet aux entreprises de réduire les coûts de possession et de minimiser les risques de ruptures de stock ou de situations de surstock.
9. Améliorez l'expérience client et augmentez les conversions avec un devis CPQ
Les systèmes CPQ aident les fabricants à offrir une expérience client supérieure en fournissant des devis et des configurations de produits personnalisés et précis en un temps record. Une plus grande orientation client entraîne une satisfaction et une fidélité accrues des clients, ce qui stimule la croissance des revenus et réduit les coûts d'acquisition de clients.
De plus, la rapidité et la clarté fournies par la configuration visuelle du produit augmentent la probabilité de réaliser une vente. Les entreprises utilisant des solutions 3D, AR et VR signalent des taux de conversion plus élevés, ce qui signifie que moins de ressources sont gaspillées sur les clients et les offres qui ne se matérialisent pas.
10. Tirez parti du commerce électronique B2B et de la personnalisation des produits pour un avantage concurrentiel
CPQ permet aux fabricants de créer des configurateurs de produits visuels et de les intégrer sur leurs sites Web, permettant aux clients du monde entier de configurer, de tarifer et de proposer des produits de manière indépendante. Cette approche en libre-service améliore l'expérience client, attire de nouveaux acheteurs et réduit les coûts de main-d'œuvre en éliminant les ventes manuelles et les travaux d'ingénierie.
11. Centralisez les informations sur les produits et les prix pour une meilleure collaboration
En stockant les informations sur les produits et les prix dans un référentiel central, les solutions CPQ simplifient la gestion et la maintenance, ce qui se traduit par une précision et une cohérence des données et une réduction des coûts administratifs.
Les informations centralisées améliorent non seulement la collaboration entre les divers services, y compris les ventes, l'ingénierie et la production, mais rationalisent également les flux de travail et atténuent le risque d'erreurs coûteuses et de dommages à la réputation résultant de mauvaises communications.
12. Mettre en œuvre des stratégies de tarification dynamiques pour maximiser les bénéfices
Les systèmes CPQ permettent aux fabricants de mettre en œuvre stratégies de prix dynamiques qui tiennent compte de divers facteurs, notamment les conditions du marché, les segments de clientèle et les pressions concurrentielles. Cette capacité permet aux entreprises d'optimiser leur approche de tarification et d'atteindre des marges maximales, minimisant ainsi les revenus restant sur la table.
En tirant parti de la capacité d'ajuster les stratégies de tarification en temps réel, les fabricants peuvent réagir de manière proactive aux tendances du marché et aux actions des concurrents, leur permettant de rester compétitifs et très rentables.
En conclusion
Les fabricants doivent rester allégés pour survivre alors que le paysage commercial devient de plus en plus concurrentiel et que le monde devient plus complexe. Configurer le logiciel de devis offre une solution puissante pour réaliser des économies et conserver un avantage concurrentiel.
En minimisant les erreurs, en automatisant les tâches chronophages, en accélérant l'intégration, en simplifiant la gestion des produits et en intégrant de manière transparente l'ensemble de vos personnes, processus et systèmes disparates, les solutions CPQ peuvent révolutionner votre entreprise et vous aider à maintenir une croissance rapide.
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